Praxis-Tipp: Aufgaben und Einfluss des OP-Managements
/ KTM-Redaktion / Praxis-Tipp
Die Aufgaben im OP-Management sind vielfältig und unterscheiden sich häufig von Klinik zu Klinik. Dabei spielen folgende Faktoren eine Rolle:
- Wie groß ist der OP-Bereich und welche weiteren Bereiche sind dort integriert?
- Wird das Personalmanagement als Bestandteil in das OP-Management integriert und bleibt es in der externen Verantwortung (bspw. der Pflegedirektion)
- Wie wird das OP-Management in das Krankenhausorganigramm eingebettet und wie sind die Über- und Unterstellungsverhältnisse?
- Hat das OP-Management Budgetverantwortung?
- Ist die OP-Koordination ein Teil der Tätigkeit des OP-Managers oder gibt es eine OP-Koordinationsunterstützung?
Grundsätzlich umfasst der Begriff des OP-Managements alle Aufgaben, die mit der Organisation, Leitung und Steuerung des OP-Bereichs verbunden sind. Die Aufgaben des OP-Managements lassen sich in die drei Bereiche aktuelles Tagesmanagement, Vorhaltungsmanagement und Administrationsmanagement eingruppieren. Diese Bereiche sind voneinander abhängig. Sie können isoliert voneinander bearbeitet werden, aber die Ausgestaltung des einzelnen Themenbereichs hat direkte Auswirkungen auf die Möglichkeiten der jeweils anderen. Alle drei Bereiche sind ineinander verzahnt und ergeben somit ein vollständiges Bild des OP-Managements.
Die sich daraus ergebenden Auswirkungen eines umfassenden OP-Managements haben großen Einfluss auf den restlichen Krankenhausbetrieb. Alle optimierenden Prozesse beeinflussen direkt und indirekt verschiedene OP-nahe und OP-ferne Strukturen. Somit muss das OP-Management als Gesamtprozessplayer im Krankenhaus mit großen Auswirkungen auf den Betrieb gesehen werden. Gute prä- und postoperative Strukturen wirken sich positiv auf das Krankenhaus aus, während unzureichende Prozesse negative Auswirkungen auf den gesamten Betrieb haben.
Thomas Wytrieckus ist OP-Manager der Maria Hilf Kliniken GmbH und engagiert sich seit 2014 engagiert in den Verbänden VOPM sowie Bundesverband Pflegemanagement mit vielen Veröffentlichungen in den Themen Personalmanagement und Controlling. Weiterhin führte er zahlreiche Vorträge in Deutschland und der Schweiz durch.
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